VENTAJAS
Ahorro de dinero.
Los sistemas para pequeñas y medianas
empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos programas les permiten a los
administradores ver la situación financiera de la empresa en "tiempo
real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario.
Ahorro de tiempo
El software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión.
El software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión.
Curva de aprendizaje
Cada paquete de contabilidad tiene una curva de aprendizaje, especialmente por si no has usado uno antes.
Cada paquete de contabilidad tiene una curva de aprendizaje, especialmente por si no has usado uno antes.
Manejo de flujo de caja
Los paquetes de contabilidad permiten registrar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar en el sistema antes de que el dinero cambie de manos. Esto permite que el sistema proyecte tu posición de liquidez en el futuro. Por ejemplo, si has ingresado todos tus recibos y facturas de cliente en el programa con sus correspondientes fechas de expiración, puedes imprimir un informe que te dirá si tendrás suficiente dinero entre lo que tienes ahora y lo que va a venir para cubrir las facturas que vencen. Esta herramienta de planificación por adelantado puede ayudarte a evitar cargos por sobregiro y recargos.
Los paquetes de contabilidad permiten registrar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar en el sistema antes de que el dinero cambie de manos. Esto permite que el sistema proyecte tu posición de liquidez en el futuro. Por ejemplo, si has ingresado todos tus recibos y facturas de cliente en el programa con sus correspondientes fechas de expiración, puedes imprimir un informe que te dirá si tendrás suficiente dinero entre lo que tienes ahora y lo que va a venir para cubrir las facturas que vencen. Esta herramienta de planificación por adelantado puede ayudarte a evitar cargos por sobregiro y recargos.
DESVENTAJAS
El costo
Aunque algunos paquetes de contabilidad para pequeños negocios tienen
precio razonable, el costo del programa no es el único por usarlo. El software
de contabilidad requiere estándares mínimos para el uso en la computadora
respecto a RAM, velocidad del procesador y memoria del disco duro. Hacer una
copia de seguridad de tus datos contables también podría requerir más espacio
de almacenamiento que una hoja de cálculo de Excel, que es fácilmente copiada
en una unidad flash. El soporte técnico para el software podría costar más y
puedes incurrir en gastos anuales de concesión de licencias para poder recibir
actualizaciones.
Mantenimiento
Mantener un software de contabilidad no sólo incluye realizar
actualizaciones del paquete, sino también mantener y actualizar todo el
equipamiento necesario para utilizarlo ya que nuevas versiones pueden requerir
un equipamiento actualizado.
